Trong 2 phần trước, chúng ta đã tìm hiểu kiến thức cơ bản và tầm quan trọng của hàng tồn kho. Tiếp nối nội dung đó, trong phần này, chúng ta sẽ khám phá công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) và IoT (Internet of Things) – những giải pháp tiên tiến đang nổi lên giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.
RFID là gì?
RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ sử dụng sóng vô tuyến để nhận diện và theo dõi các đối tượng. Hệ thống RFID bao gồm hai thành phần chính:
- Thẻ RFID (RFID Tag): Đây là một con chip nhỏ có khả năng lưu trữ thông tin và được gắn vào các đối tượng cần theo dõi. Mỗi thẻ chứa một mã nhận dạng duy nhất (Unique Identifier – UID).
- Đầu đọc RFID (RFID Reader): Thiết bị này phát sóng vô tuyến để kích hoạt và đọc thông tin từ thẻ RFID. Khi một thẻ RFID nằm trong phạm vi của đầu đọc, nó sẽ phản hồi lại tín hiệu vô tuyến với thông tin nhận dạng của mình.
IoT là gì?
IoT (Internet of Things) là mạng lưới các đối tượng vật lý được kết nối với internet và có khả năng thu thập và trao đổi dữ liệu. Những đồ vật này, thường được gọi là đồ vật “thông minh”, bao gồm các thiết bị, xe cộ và các thiết bị khác được trang bị cảm biến, phần mềm và các công nghệ cho phép chúng kết nối với Internet và liên lạc với nhau. IoT giúp cải thiện hiệu quả, tăng sự tiện lợi và cho phép các ứng dụng và dịch vụ mới.
Sự khác biệt giữa RFID và IoT
|
RFID |
IoT |
|
Được sử dụng để xác định và theo dõi các đối tượng. |
Sử dụng các cảm biến, phần mềm và các công nghệ khác để cho phép các vật thể vật lý kết nối với internet và liên lạc với nhau. |
| Sử dụng sóng vô tuyến. | Có thể sử dụng nhiều công nghệ truyền thông khác nhau, bao gồm Wi-Fi, Bluetooth và mạng di động. |
| Được sử dụng cho các ứng dụng đòi hỏi độ chính xác và độ chính xác cao, chẳng hạn như kiểm soát hàng tồn kho trong kho. |
Thường được sử dụng cho các ứng dụng yêu cầu số lượng thiết bị lớn hơn hoặc khu vực địa lý rộng hơn, chẳng hạn như ngôi nhà thông minh hoặc thành phố được kết nối. |
Cách RFID và IoT kết hợp
Sự kết hợp giữa RFID và IoT mang lại khả năng quản lý và điều khiển từ xa hiệu quả hơn. Đầu tiên, mỗi mặt hàng trong kho được gắn một thẻ RFID chứa mã nhận dạng duy nhất. Đầu đọc RFID được đặt tại các vị trí chiến lược trong kho, chẳng hạn như cổng ra vào, khu vực lưu trữ và các điểm kiểm tra. Khi hàng hóa di chuyển qua các điểm này, đầu đọc RFID sẽ nhận diện và ghi lại thông tin từ thẻ RFID.
Dữ liệu từ các đầu đọc RFID sau đó được truyền tải lên nền tảng IoT thông qua các phương thức kết nối mạng như Wifi, Bluetooth, hoặc mạng di động. Nhờ được trang bị khả năng kết nối mạng, các đầu đọc RFID có thể truyền dữ liệu thu thập được lên các nền tảng IoT một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nền tảng IoT sử dụng các giao thức truyền thông tiêu chuẩn như MQTT, HTTP và CoAP để nhận và xử lý dữ liệu từ các thiết bị IoT, bao gồm đầu đọc RFID. Ngoài ra, cũng có các phần mềm trung gian giúp chuyển đổi và định tuyến dữ liệu từ các thiết bị RFID đến nền tảng IoT, đảm bảo dữ liệu được truyền đi một cách chính xác và an toàn.
Ví dụ, một đầu đọc RFID có thể theo dõi chuyển động của một lô hàng từ địa điểm này sang địa điểm khác. Dữ liệu về vị trí của lô hàng được gửi lên nền tảng IoT, cho phép người quản lý nhận biết ngay khi lô hàng đến địa điểm đích. Hệ thống này cũng có thể theo dõi tình trạng của các mặt hàng trong kho, chẳng hạn như nhiệt độ hoặc độ ẩm, và cảnh báo nhân viên khi có vấn đề phát sinh.
Bằng cách kết hợp RFID và IoT, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho, giảm bớt sự can thiệp của con người, tăng độ chính xác và hiệu quả. Hệ thống này cung cấp cái nhìn toàn diện về trạng thái và vị trí của hàng hóa trong kho, giúp doanh nghiệp phản ứng kịp thời và tối ưu hóa nguồn lực. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giảm thiểu sai sót, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh.
Phần mềm TADA LABS hỗ trợ RFID & IoT như thế nào?
Đến với tính năng Quản lý kho của Phần mềm innoDMS, nhà sản xuất có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa và tự động cập nhật tình trạng kho lên hệ thống qua Barcode và RFID, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình sản xuất và theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực. Cụ thể:
Kiểm soát số lượng hàng tồn kho
Nhà sản xuất chỉ cần nhập liệu số lượng hàng vào kho lên hệ thống, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng hàng tồn khi có đơn hàng mới.
Quản lý cổng ra, vào của hàng hóa
Phần mềm innoDMS còn cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả cổng ra, vào của hàng hóa. Điều này không chỉ giúp kiểm soát lượng hàng hóa di chuyển trong và ngoài kho mà còn đảm bảo an toàn và bảo mật cho tài sản của doanh nghiệp.
Ví dụ: Một sản phẩm ghế gỗ khi nhập kho qua cổng RFID tại Tây Ninh và xuất kho qua cổng RFID tại Nghệ An, thông tin này sẽ được cập nhật trên hệ thống.
Kết luận
Công nghệ RFID và IoT đang trở thành những công cụ không thể thiếu trong việc quản lý hàng tồn kho hiện đại. Việc ứng dụng hai công nghệ này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả, giảm thiểu sai sót mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý và kiểm soát hàng hóa. Từ việc tự động hóa quá trình nhập xuất kho đến việc theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực, RFID và IoT mang lại sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp sản xuất SME.
Phần mềm TADA LABS với tính năng Quản Lý Kho sử dụng RFID và IoT đã minh chứng cho khả năng cải thiện quy trình làm việc, giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý hàng tồn kho một cách chính xác mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh trên thị trường. Hãy cùng đón chờ các phần tiếp theo trong chuỗi series “Tất tần tật về quản lý hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp sản xuất SME” để khám phá thêm những giải pháp công nghệ tiên tiến khác của chúng tôi.
